Checklist: Mức trần đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026

Nhiều bộ phận tiền lương nhầm lẫn giữa hai căn cứ tính trần đóng bảo hiểm: lương cơ sở và lương tối thiểu vùng. Đây là hai khái niệm khác nhau, dùng cho hai loại bảo hiểm khác nhau.

Theo Điều 58 Luật Việc làm 2013, mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa được xác định khác nhau tùy theo người lao động thuộc chế độ tiền lương nào — đây là điểm dễ gây nhầm lẫn nhất, vì phần lớn doanh nghiệp tư nhân áp dụng chế độ tiền lương tự quyết định, nên trần đóng BHTN của họ dùng lương tối thiểu vùng, không phải lương cơ sở như BHXH/BHYT.

• •Xác định đúng vùng lương tối thiểu áp dụng cho từng chi nhánh, địa điểm làm việc của doanh nghiệp — vùng lương quyết định trần đóng BHTN.
• •Rà soát danh sách nhân viên có lương tháng vượt trần đóng BHXH/BHYT (trên 50.600.000đ từ 01/7/2026) để tính đúng mức đóng.
• •Rà soát riêng danh sách nhân viên có lương tháng vượt trần đóng BHTN theo vùng tương ứng — mức trần này thấp hơn trần BHXH/BHYT ở hầu hết các vùng.
• •Khi lương cơ sở thay đổi giữa năm (như từ 01/7/2026, tăng từ 2.340.000đ lên 2.530.000đ), cập nhật lại mức trần đóng BHXH/BHYT cho kỳ lương từ thời điểm đó trở đi.
• •Kiểm tra phần mềm/quy trình tính lương đã tách đúng hai công thức trần theo từng loại bảo hiểm — BHXH/BHYT dùng lương cơ sở áp dụng chung toàn quốc, BHTN dùng lương tối thiểu vùng theo địa bàn làm việc thực tế.
• •Với nhân viên làm việc tại nhiều địa bàn có vùng lương khác nhau (ví dụ chuyển công tác giữa các chi nhánh), xác định đúng địa bàn làm việc chính để áp trần BHTN chính xác.

• •Áp dụng một mức trần chung cho cả BHXH/BHYT và BHTN — nhầm lẫn giữa lương cơ sở và lương tối thiểu vùng là lỗi phổ biến nhất.
• •Quên cập nhật trần mới khi lương cơ sở thay đổi giữa năm — dẫn đến đóng thiếu hoặc đóng thừa BHXH/BHYT cho những tháng sau thời điểm điều chỉnh.
• •Không rà soát lại trần BHTN theo vùng khi doanh nghiệp mở chi nhánh mới ở địa bàn có mức lương tối thiểu vùng khác với trụ sở chính.
• •Nhầm mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm với lương thực nhận (Net) — trần đóng luôn tính trên mức lương Gross làm căn cứ đóng bảo hiểm, không phải lương Net.